為保證機房設備（包括但不限于主機服務(wù)器、存儲設備、網(wǎng)絡(luò )設備、程控交換機、UPS、空調等）的正常云轉，規范機房管理，保障信息系統正常運行，制定本規定。

一、出入機房管理

1.       機房是公司信息技術(shù)重地，必須安裝門(mén)禁系統。未經(jīng)許可，任何人員不得進(jìn)入。

2.       嚴禁任何易燃、易爆、腐蝕性、強電磁、輻射性、流體物質(zhì)等對設備正常運行構成威脅的物品進(jìn)入機房。

3.       機房門(mén)禁卡只限本人使用，不得轉借他人，如有遺失，立即上報。

4.       其他部門(mén)和外單位人員因工作需要進(jìn)入機房時(shí)，經(jīng)信息管理部門(mén)負責人批準后并在信息管理部門(mén)人員陪同下才能進(jìn)入機房。

5.       進(jìn)入機房人員要自覺(jué)遵守機房?jì)雀黜椆芾硪幎?，保持機房?jì)劝察o、整潔，工作完畢后及時(shí)離開(kāi)。

二、機房設備管理

6.       機房管理員要對機房做好標識和登記，記錄設備的型號、配置、位置、狀態(tài)等信息，以便跟蹤設備變化。

7.       未經(jīng)許可，任何人不得對機房設備進(jìn)行操作。

8.       機房設備必須經(jīng)過(guò)公司信息管理部門(mén)負責人的書(shū)面審批才能被移進(jìn)或移出。

9.       公司信息管理部制定機房?jì)裙╇娤到y、消防系統、監控系統、空調系統等設備的維護保養計劃，機房管理員須按計劃進(jìn)行檢查和維護。

10.   對機房?jì)仍O備的維修和定期維護保養，機房管理員要做好詳細的記錄。

三、巡檢管理

11.   公司流程信息管理部根據實(shí)際情況，安排機房管理員對機房巡檢。

12.   機房管理員每天檢查機房設備的運行狀態(tài)，并填寫(xiě)《機房巡檢記錄》，如果發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)匯報處理。

13.   對外來(lái)人員的操作，機房管理員都要在《機房巡檢記錄》記錄。

四、機房消防、安全管理

14.   機房管理員應明確機房消防器材的存放位置并熟悉使用方法，積極協(xié)助當地消防部門(mén)進(jìn)行消防年檢工作，按照國家標準進(jìn)行消防器材的維護和更換。

15.   機房管理員必須熟悉總電源、設備電源、照明用電等開(kāi)關(guān)的位置，熟練掌握發(fā)生危險情況是切斷電源的方法與步驟。

16.   機房?jì)葢O備不間斷電源系統（UPS），確保有足夠的后備電力支持系統的緊急操作。每年對UPS進(jìn)行檢修和維護，以確保其正常有效運行。

  五、計算機病毒防范制度

     17. 網(wǎng)絡(luò )管理人員應有較強的病毒防范意識，定期進(jìn)行病毒檢測（特別是File Server及Rtx Server），發(fā)      現病毒立即處理并通知相關(guān)領(lǐng)導及公司各部門(mén)。采用國家許可的正版防病毒軟件并及時(shí)更新軟件版本。

 18. 未經(jīng)上級管理人員許可，管理員不得在服務(wù)器上安裝新軟件，若確為需要安裝，安裝前應進(jìn)行病毒例行監測。

 19. 經(jīng)遠程通信傳送的程序或數據，必須經(jīng)過(guò)檢測確認無(wú)病毒后方可使用。

  六、機房安全保密制度

 20. 機房所有人員必須嚴格遵守公司各項安全保密制度，高度重視信息系統的安全保密工作。機房信息系統涉及全公司的管理、后臺服務(wù)等企業(yè)重要信息，維護人員不得窺探、抄錄、復制，不得轉告與工作無(wú)關(guān)的人員，不得隨意向外界透露。機房所有人員未經(jīng)允許不得訪(fǎng)問(wèn)信息系統中用戶(hù)信息、文件、數據、郵件等屬于授權訪(fǎng)問(wèn)數據信息或私人信息。

 21.  格遵守賬號口令管理制度和安全操作條例，根據訪(fǎng)問(wèn)的數據級別使用相應權限的口令進(jìn)入系統：不得竊取、破譯他人的權限密碼。

   22.  IP地址及密碼等涉密信息不得讓無(wú)關(guān)人員輕易獲取。

 23.  機房所有人員嚴格遵守通信紀律，增強保密意識和法制觀(guān)念，不得隨意檢測用戶(hù)通信。

   24.  機房?jì)炔克芯S護和管理人員，均應熟悉并嚴格執行安全保密規定。